Protocol aanvragen oefenwedstrijden

Om misverstanden te voorkomen hebben wij een protocol geschreven voor het aanvragen van
oefenwedstrijden op sportpark ‘t Alterbarg. De te volgen procedure is als volgt:

1. Stel een datum vast
2. Vraag een veld aan bij Gert Willems, telefoonnummer 06 – 27 48 66 48.
   Gert regelt veld- en kleedkamerindeling
3. Na akkoord van Gert Willems kun je de tegenstander regelen/vastleggen
4. Regel, minimaal 4 dagen voor de wedstrijd datum, een scheidsrechter bij de scheidsrechter-coördinator (Richard Speelman of Martin Pronk), telefoonnummer 06 – 39 82 33 23 (Richard) of 06 – 27 61 77 70 (Martin)
5. Regel, indien er op dat tijdstip geen kantinedienst is (zie website), zelf de kantinedienst en het openen van de kleedkamers

• in geval van nood kun je de kantinedienst regelen via e-mail contact met coördinator
  kantinediensten Ron Hölscher, e-mailadres: kantinedienst@vvsweel.nl (dit kan alleen als dit minimaal één week van te voren wordt aangevraagd)
• alle trainers/leiders hebben een sleutel van de kleedkamers

1. Geef de oefenwedstrijd, per e-mail of WhatsApp door aan de wedstrijdsecretaris:
   wedstrijdsecretaris@vvsweel.nl / 06 – 27 61 77 70. Dan wordt de oefenwedstrijd op de website van vv Sweel en op voetbal.nl (sportlink) vermeld
2. De wedstrijdsecretaris informeert Gert Willems dat de wedstrijd definitief is vastgelegd
3. Gert Willems zorgt er voor dat, indien de wedstrijd op veld 1 of 2 zal plaatsvinden, de robotmaaier voor- en tijdens de wedstrijd is uitgeschakeld
4. Gert Willems informeert de verantwoordelijken voor het klaarmaken van de velden, cornervlaggen niet inbegrepen, deze dient men zelf te plaatsen en na de wedstrijd ook weer
   op te ruimen, inclusief de doelnetten weer omhoog doen.
5. Gert Willems informeert i.v.m. het eventueel keuren van het veld onze consul Geert
   !! Algemene opmerking: een inhaal(beker) wedstrijd heeft t.a.t. voorrang boven een
   oefenwedstrijd!

Met sportieve groet,

Bestuur VV Sweel