VV Sweel biedt leden de mogelijkheid tot (gedeeltelijke) restitutie van contributie wanneer zij door bijzondere omstandigheden langere tijd niet kunnen voetballen. Deze regeling geldt bij:
· Blessure
· Ziekte
· Zwangerschap
· Stage of werk in het buitenland
Voorwaarden voor restitutie
· Duur van afwezigheid: Restitutie is mogelijk wanneer een lid minimaal drie volle kalendermaanden niet kan deelnemen aan voetbalactiviteiten.
· Melding: Het lid dient de reden van afwezigheid schriftelijk (per e-mail – penningmeester@vvsweel.nl ) te melden bij de penningmeester, inclusief een korte toelichting.
· Herstel: Zodra het lid weer kan voetballen, moet dit direct worden gemeld bij de penningmeester.
Berekening van restitutie
· De restitutie wordt berekend naar rato, vanaf de eerste dag van de maand volgend op de melding tot de eerste dag van de maand waarin het lid weer actief is.
· De KNVB-afdracht wordt niet gerestitueerd.
· De penningmeester informeert het lid per e-mail over het restitutiebedrag.
Late melding
Indien een lid door omstandigheden niet in staat was om de afwezigheid tijdig te melden, kan alsnog een verzoek worden ingediend. In dat geval moet het lid:
· De reden van de late melding toelichten.
· De penningmeester beoordeelt of de werkelijke startdatum van de afwezigheid alsnog als uitgangspunt mag worden genomen.
Geschillen
Bij verschil van inzicht tussen het lid en de penningmeester over de toepassing van deze regeling, wordt de kwestie voorgelegd aan het bestuur van VV Sweel. Het bestuur neemt een bindend besluit, dat per e-mail aan het lid wordt gecommuniceerd.
Geen restitutie bij andere redenen
Leden die (tijdelijk) niet kunnen voetballen vanwege verhuizing, reizen, studie, werk of andere persoonlijke omstandigheden, blijven de volledige contributie verschuldigd.
